Excel:我的很大,你忍一下。大到受不了,如何快速缩小? - 知乎

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Excel:我的很大,你忍一下。大到受不了,如何快速缩小? - 知乎

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  引言

  使用Excel,有时候会遇到很奇怪的情况,没多少内容,只有二三个工作表,每个表也只有一百来行数据,文件大小却有几十M,甚至上百M。

  不但打开速度慢,计算速度也大大下降,让人无法忍受。

  出现这种情况一般是由于以下情形造成的

  使用Excel时,难免会遇到嘲笑“找不到对象”

  有时还会收到警告

  当表格中有了对象,也会麻烦事,比如对象过多,就会带来无尽的烦恼:造成文件过大,让人无法忍受。

  Excel的对象一般是指图片、图形、图标、图表、按钮。

  解决方案:

  在表格中按F5,打开定位对话框

  选择“对象”,确定后就可批量选中所有的对象,按DEL一键清除。

  工作表中较多的单元格使用了条件格式

  如果在工作簿中使用了较多的条件格式,不但会造成文件变大,还会严重拖累工作表计算的速度。

  解决方案:

  一些表哥表妹,不但喜欢整行整列引用,还喜欢选定整行整列设置格式,造成文件过大。

  解决方案:

  按需取用单元格。

  有时候,并没有上面的情形,工作簿也会莫名其妙的变大,大到让人无法接受。

  如果遇到这种情况,可以考虑下面的解决方案

  1、将工作簿另存一下。

  比如2003的xls格式另存为2007后的xlsx格式,文件大小会明显缩小。

  也可另存为二进制工作簿(xlsb格式)、单个网页(mht格式)

  提示:

  这种方法可能会造成部分格式丢失。

  2、使用WPS的瘦身功能使用WPS Office打开表格。依次点击“特色功能”--“文件瘦身”,在弹出框中相应设置后,点击“开始瘦身”即可。

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